Quand et comment envoyer les invitations ?
Le timing et le format des invitations impactent directement le taux de presence a votre fete.
Quand envoyer ?
Adultes : 3-4 semaines avant
Les adultes ont des emplois du temps charges, envoyez tot pour qu ils puissent s organiser.
Enfants : 2-3 semaines avant
Les parents d enfants ont besoin de moins de preavis, mais pas trop tard pour eviter les conflits.
Quel format choisir ?
Papier
Elegant et personnel, ideal pour les fetes formelles ou les anniversaires importants.
Rapide, ecologique et facile a suivre. Parfait pour les fetes decontractees.
SMS
Direct et immediat, ideal pour les petites fetes entre amis proches.
Evenement reseaux sociaux
Facebook Events ou autre, pratique pour les grands groupes et le suivi des RSVP.
Telephone
Personnel et direct, parfait pour les invites proches ou les personnes agees.
Les informations essentielles
Date et heure
Precisez le jour, la date et l heure de debut (et de fin si applicable).
Lieu
Adresse complete, etage, code d entree, instructions de stationnement.
Theme
Si la fete a un theme, mentionnez-le pour que les invites puissent s habiller en consequence.
Dress code
Tenue decontractee, elegante, deguisee... Precisez les attentes.
Date limite de reponse
Indiquez clairement la date avant laquelle les invites doivent confirmer leur presence.