Jour J
Faut-il un coordonnateur le jour J ?
Le coordonnateur du jour J est la personne qui veille au bon deroule de la journee.
Le role du coordonnateur
Le coordonnateur du jour J est la personne de reference qui supervise l ensemble des operations pour que les maries puissent profiter pleinement de leur journee sans stress. Ses missions incluent :
- Accueillir et guider les prestataires a leur arrivee
- Veiller au respect du planning et ajuster en cas dimprevu
- Resoudre les problemes logistiques de maniere discrete
- Coordonner les transitions entre les moments cles
- Gerer les questions des invites pour liberer les maries
Qui peut coordonner ?
Wedding planner
Professionnel experimente, ideal mais couteux
Ami organise
Solution economique, doit etre fiable et disponible toute la journee
Membre de la famille
Proche et implique, mais attention a ne pas lui gacher sa journee
Les qualites essentielles
Un bon coordonnateur doit posseder les qualites suivantes :
- Organisation : capacite a gerer plusieurs taches simultanement
- Calme : rester serein face aux imprevus et aux situations de stress
- Autorite naturelle : savoir donner des instructions claires aux prestataires
- Disponibilite totale : etre present du debut a la fin de la journee
- Discretion : regler les problemes sans alerter les invites
Bon a savoir
Si vous navez pas de wedding planner, designez un ami organise et fiable comme coordonnateur.
Point d attention
Le coordonnateur ne doit pas etre un invite qui veut profiter de la fete, cest un role actif.